如何更加高效工作

发布日期:2015-06-17 作者: 点击:

  想要在最短的时间内,最高效地完成工作,就不要浪费早上的时光。每天早上进入办公室的第一个小时,奠定了之后一整天工作状态的基础:清晰、条理、理性、高效的第一个小时,会比八卦、上网、吃东西、混乱的第一个小时更让我们精力充沛。


  一、静下来思考
  所谓的效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,处理一天的工作之前,先确定自己的方向是否正确,倘若方向错了,那么行军越久,将会离胜利越远。


  二、整理待办清单
  每天一开始,都将清楚地知道今天要完成的事、要见的人,有些事情你放弃了今天,明天永不会发生,努力让每一个今天都在没有遗憾中度过吧。


  三、制定任务优先级
  通过整理待办清单,今天所有的待办事项都呈现在眼前,这时只需要梳理这些事与事之间的优先级,按照重要程度、从急到缓的规则制定待办顺序。可以花3-5分钟把这件事进行拆分,在每个被拆分的小步骤后标上预期完成时间,这样做起来,你的压力和抵触情绪就不会那么大了。


  四、只专注自己,不要受周围人的影响
  如果今天有棘手的人际冲突需要处理,不要急于找人谈判,此刻每个人的情绪都是紧绷的,试着忘记这件事情,等中午吃饭的时候再进行解决,原本的棘手,或许在彼此长时间的自我化解中,矛盾冲突已经不再那么严重了。


  五、放松心情,整理一下桌面
  在今天起跑前,先试着放松一下自己,可以喝杯咖啡,或者收拾一下办公桌,不要低估干净整洁环境的力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过坏环境带来的潜在影响。美国哈佛大学心理学专家们曾经做过一项实验:从职场当中选出10个人,让其中5个人处在噪音、污染严重、脏乱不堪的办公环境,让剩下5人处在安静干净整洁的环境下,30小时过后,处在脏乱噪音的那5个人明显的出现烦躁、做事效率低的现象,而处在干净环境下的5人则充满活力和办事热情。


  一天之计在于晨,很多上班族对于上午的工作时间不太在意,吃吃早点,接杯水,查收邮件,读读新闻,就把时间浪费掉了。上午是很多人精神头最足的时间,是最不容易被其他人所打扰的时间,头脑最清醒的时段,所以大家最好的方法是利用这段时间来完成重要的工作,因为你可以有足够的理性来思考,足够的精力来全神贯注。


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